Neu: truspace.online

Dein vertrauenswürdiger Space für interne Informationen.

Mit truspace.online teilst du interne Updates, Dokumente und Hinweise nur mit den Menschen, die sie wirklich sehen sollen – geschützt, authentifiziert und übersichtlich. Vertrauliche Dateien werden serverseitig verarbeitet und seitenweise angezeigt – ideal als virtueller Datenraum für Due Diligence, als Compliance-Portal oder für sensible Projekträume.

Keine Rundmails mehr. Mehr Klarheit für Teams, Projekte & Organisationen – und ein sicherer Ort für vertrauliche Dokumente.
Geschlossene Räume
Teams, Projekte, Abteilungen – sauber getrennt.
Nur für Berechtigte
Authentifizierung & klare Rechte.
Relevante Benachrichtigungen
Nur, was für mich bestimmt ist.
Dokumente ansehen statt verteilen
Dateien bleiben gesichert auf dem Server.

Von Grund auf für Vertraulichkeit konzipiert – inklusive DSGVO- & urheberrechtskonformer Dateiansicht.

Features, die intern wirklich helfen

Weniger Rundmails, mehr Struktur. Alles dort, wo es hingehört.

Zugriff nur für Berechtigte

Authentifizierte Nutzer, definierte Gruppen und granulare Rollen sichern deine internen Inhalte.

Spaces & Gruppen

Organisiere Inhalte nach Teams, Abteilungen, Projekten oder Mandanten – sauber getrennt.

Beiträge & Anhänge

Teile Texte, Dateien, Links und Protokolle – zentral, versionierbar und auffindbar.

Benachrichtigungen

Automatische Hinweise für neue, für mich relevante Beiträge (E-Mail & In-App).

Interne Diskussionen

Kommentare unter Beiträgen – ohne dass etwas nach außen dringt.

Protokoll & Nachvollziehbarkeit

Chronik & Revisionssicherheit helfen bei Compliance und Transparenz.

Dokumentenansicht ohne Download

truspace verarbeitet Dateien intern, Originale bleiben geschützt auf dem Server.

Redaktionsmodus & Versionen

Vollständiger Überblick über den freigegebenen Stand sensibler Daten und Updates.

So funktioniert's

In drei Schritten zu sauberen, internen Informationsflüssen.

Anlegen

Erstelle deinen Space für Organisation, Team oder Projekt – in Minuten.

Einladen

Gib einer begrenzten Gruppe Zugriff – per Einladungslink oder Userverwaltung.

Teilen

Veröffentliche interne Hinweise, Dokumente oder Protokolle – nur für diesen Kreis sichtbar.

Wofür truspace genutzt werden kann

Beispiele aus der Praxis – vom Unternehmen bis zum Verein.

Unternehmensmitteilungen

HR-News, interne Rundschreiben, Richtlinien – sauber verteilt, nachweisbar gelesen.

Projektkommunikation

Infos, Protokolle, Beschlüsse – nur fürs Projektteam, nicht für die ganze Firma.

Vereine & Organisationen

Vorstandsmitteilungen, Beschlüsse, Protokolle – nur für Mitglieder sichtbar.

Schulen & Bildung

Interne Infos für Lehrkräfte, Klassen oder Elternbeiräte – DSGVO-konform organisiert.

Virtueller Datenraum / Due Diligence

Strukturierte Bereitstellung vertraulicher Unterlagen – etwa Finanzberichte, Verträge und Gutachten – ohne Dateien per E-Mail zu verteilen.

Compliance- & Richtlinienportal

Unternehmensrichtlinien, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzunterlagen zentral, aktuell und mit klaren Freigabeständen bereitstellen.

QM- & ISO-Dokumentation

Prozesse, Handbücher und Arbeitsanweisungen nachvollziehbar versionieren und revisionssicher dokumentieren.

Mandanten- & Kundenportale

Sicherer Zugriff für Mandanten, Prüfer oder Projektpartner – vertrauliche Unterlagen bleiben im System und werden nur seitenweise angezeigt.

Vertrauen ist die Grundlage

Interne Inhalte bleiben intern. Punkt.

Grundprinzipien
  • Authentifizierter Zugriff & klare Berechtigungen
  • Trennung von öffentlichen und internen Inhalten
  • Nachvollziehbarkeit durch Protokolle
  • Optimiert für europäische Datenschutzanforderungen
Technische Hinweise
  • Verschlüsselung sämtlicher Daten direkt beim Speichern.
  • Kein Download: Dokumente werden Seite für Seite als Image angezeigt.
  • Nachvollziehbar: Systemzugriffe werden protokolliert.
  • Nur Berechtigte sehen Inhalte; flexibles, administrierbares Rechtekonzept.
  • EU-Server & Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
DSGVO- & urheberrechtskonforme Dateiansicht

truspace bereitet vertrauliche Dateien serverseitig auf und zeigt sie seitenweise im Browser an. Die Originaldatei verbleibt auf dem Server – ein Pluspunkt bei personenbezogenen Daten, Betriebsgeheimnissen und urheberrechtlich geschützten Inhalten.

Typische Szenarien: Due-Diligence-Prüfungen, virtuelle Datenräume, Compliance- & Richtlinienportale, QM-Dokumentation oder Mandanten-Workspaces.

Fair & transparent

Starte kostenlos – wähle später den passenden Plan.

Starter
€0
/Monat
  • Bis 10 Nutzer
  • 1 Space & Grundfunktionen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
Kostenlos starten
Enterprise
Auf Anfrage
 
  • Unbegrenzte Nutzer & Spaces
  • SSO, SCIM, Custom SLAs
  • EU-Hosting & AVV
Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen

Kurz & knapp beantwortet.

Für Teams, Unternehmen, Vereine, Schulen und Projekte, die interne Informationen gezielt und sicher teilen möchten.

Durch Authentifizierung, klare Rollen & Rechte sowie Protokollierung. Zusätzlich setzen wir auf Transportverschlüsselung (TLS). Details kannst du je nach Implementierung ergänzen.

Ja, starte im Starter-Plan und wechsle später in den Team- oder Enterprise-Plan – je nach Bedarf.

Sämtliche Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern innerhalb der EU gehostet. Die Provider unterliegen den strengen europäischen Datenschutzbestimmungen und werden regelmäßig auditiert.

Ja. truspace eignet sich sehr gut als geschützter Datenraum für Due-Diligence-Prüfungen: vertrauliche Unterlagen werden strukturiert bereitgestellt, Zugriffe werden protokolliert und Dateien werden seitenweise im Browser angezeigt, ohne dass sie unkontrolliert vervielfältigt werden müssen.

truspace wurde für sensible Inhalte entwickelt: Dateien werden intern verarbeitet und Seite für Seite als Image angezeigt, die Originale bleiben auf dem Server. In Kombination mit fein granulierten Rollen & Rechten, Protokollierung und EU-Hosting hilft das dabei, personenbezogene Daten und urheberrechtlich geschützte Inhalte kontrolliert zugänglich zu machen.

Bereit für deinen vertrauenswürdigen Space?

Frag eine Demo an oder starte mit dem kostenlosen Plan. Wir melden uns kurzfristig mit den nächsten Schritten – egal ob du truspace als Due-Diligence-Datenraum, Compliance- & Richtlinienportal, QM-Plattform oder für klassische interne Kommunikation nutzen möchtest.

  • In wenigen Minuten startklar
  • Kein Risiko, monatlich kündbar
  • EU-Datenschutz im Blick
Wir geben Daten nicht an Dritte weiter. Weitere Infos in der Datenschutzerklärung.
Danke! Wir melden uns in Kürze.